La videoconferencia existe desde hace mucho tiempo, de eso no cabe duda. Sin embargo, sólo recientemente, a partir de la pandemia COVID-19, que azotó a todo el planeta, ha cobrado protagonismo. En este post, te ayudaremos a escoger una videoconferencia ideal para ti.
Con los cierres de empresas, las familias sin poder verse en persona y el conjunto de todas las restricciones, las empresas se vieron obligadas a adaptarse al trabajo a distancia. Incluso los médicos también llegaron a realizar citas virtuales y, es por eso, que hemos visto un gran cambio en muy poco tiempo.
Zoom nos robó el corazón y capturó nuestra imaginación, viendo a las familias reconectadas, a los amigos celebrando noches de juegos a distancia, a los médicos haciendo lo que mejor saben hacer y, ahora, con el trabajo híbrido. Las cosas nunca serán iguales en lo que respecta a la forma en que nos relacionamos. En este artículo trataremos algunas cuestiones planteadas por nuestros clientes, analizaremos algunos temas interesantes y pensaremos en las innovaciones que probablemente veremos en los próximos años.
¿Qué es la videoconferencia?
Esta es probablemente la pregunta más común que surge en Internet, es todavía muy nueva para la gente y ciertamente nueva para algunas empresas.
En resumen, es un medio de comunicación a través de Internet con una cámara y un micrófono mediante una aplicación de software como Zoom o Microsoft Teams.
Se necesita muy poco para organizar o formar parte de una videoconferencia. Sólo necesitas una cámara, altavoces y un micrófono. Normalmente, la mayoría de los ordenadores portátiles tienen cámaras integradas que no son de la mejor calidad, pero cumplen su función. En cuanto al micrófono, puedes comprar micrófonos independientes, o puedes optar por unos auriculares o un altavoz.
Una vez que los tengas, podrás organizar o unirte a una conferencia gracias a la gran cantidad de opciones que existen en el mercado.
¿Cuáles son las ventajas de la videoconferencia?
Para empezar. Veamos los tres más importantes que hemos comprobado que son verdaderos basándonos en los comentarios de los clientes y la investigación.
- Mayor productividad: Esto es una gran ventaja, antes de la videoconferencia, si tenías una reunión, tenías que viajar con el fin de asistir. Comportando desventajas como el riesgo de posibles retrasos debido al tráfico, los costos de combustible, el mayor tiempo empleado de su día en viajar, por lo tanto, la pérdida de tiempo valioso en su día.
Las videoconferencias eliminan todo esto. Puede estar en su oficina trabajando hasta el último minuto antes de tener que asistir y volver a lo que estaba haciendo una vez que la llamada haya terminado.
- Reducción de costes: Este es un punto importante para las empresas, ya que con los puntos anteriores se pueden reducir los costes de los viajes de cualquier presupuesto, ahorrando potencialmente miles de euros en costes empresariales que pueden utilizarse en otros ámbitos.
También hemos observado una reducción significativa de los costes totales en lo que respecta a los equipos de telecomunicaciones en las oficinas. En combinación con los servicios VOIP, ya no es necesario tener un teléfono en el escritorio. Todo lo que necesita es un auricular USB con cable o inalámbrico.
- Mayor colaboración entre equipos: Al principio, puede que tuviéramos que acercar algo a la cámara para compartir nuestras ideas o un boceto, pero ahora tenemos acceso a algunas de las mejores herramientas de colaboración jamás diseñadas. Por ejemplo, nuestros clientes del sector educativo, acuden a nosotros en busca de una gran cantidad de cámaras de documentos que les permiten realizar presentaciones en el aula con sólo pulsar un botón y de las que también pueden formar parte los alumnos a distancia.
Algunos productos, como el Jabra Panacast 50, cuentan con funciones de integración de pizarra, por lo que una de las cámaras enfoca de forma inteligente la pizarra de la sala y abre una nueva pantalla para mostrar los detalles de la pizarra a los asistentes estén donde estén. Una función sorprendente para cualquier empresa que realice reuniones con clientes a distancia.
Otros fabricantes, como Yealink, tienen su propio ecosistema digital y puedes utilizar sus dongles inalámbricos para compartir al instante el contenido de tu dispositivo en la pantalla principal con sólo pulsar un botón.
¿Cómo puedo saber qué videoconferencia escoger?
Hay que tener en cuenta varios factores, pero los principales a considerar son estos tres:
- ¿Cuántas personas puede albergar tu espacio de reunión?
- ¿Qué software vas a utilizar, por ejemplo, Zoom, Teams u otro?
- ¿De qué presupuesto dispones para escoger videoconferencia?
Tamaños de salas
Los tamaños de las salas de reuniones se definen comúnmente como los siguientes:
- Salas individuales – De 1 a 2 personas
- Salas pequeñas – De 2 a 6 personas
- Salas medianas – De 6 a 10 personas
- Salas grandes – Más de 10 personas
Software/Plataforma
Zoom puso la videoconferencia en el candelero, pero no es la única opción que existe. Las plataformas de videoconferencia más populares que existen son:
- Microsoft Teams
- Zoom
- Webex Meetings
- Bluejeans Meetings
- GoTo Meeting
- Google Workspace
- Cisco Jabber
Una vez que sepas cuál vas a utilizar, tus opciones para escoger videoconferencia se reducen considerablemente. Por ejemplo, marcas como Logitech, Poly, Jabra y Yealink ofrecen sistemas pre construidos que son nativos de Microsoft Teams o Zoom, mientras que también ofrecen soluciones que pueden utilizarse con cualquier software que necesite, como el Logitech Rally Plus, que es un producto enormemente popular y exitoso diseñado para salas de tamaño medio y grande.
Presupuesto
Este suele ser un tema del que nadie quiere hablar al principio de la búsqueda de una solución, pero es algo que debe abordarse al principio del proceso. La razón es que en las videoconferencias se obtiene realmente lo que se paga.
Para las salas de reunión se puede optar por una configuración sencilla utilizando una cámara simple conectada a un ordenador portátil como el EXPAND Vision 1 de EPOS. Esto te dará unas imágenes increíbles y tiene micrófonos incorporados, pero puede que la salida de audio sea pobre.
Por el contrario, con un presupuesto más elevado, puedes optar por la Logitech Meetup, que te permite conectar un ordenador portátil por USB y empezar a utilizarla, además, tiene micrófonos y altavoces integrados y una cámara que admite una resolución de 4k.
Cuanto antes definas un presupuesto, mejor y, si aún no estás seguro, deberías hablar con uno de nuestros expertos, que podrá pensar en algunas opciones con diferentes precios en función de sus necesidades.
Recomendaciones según el tamaño de sala para escoger una videoconferencia
Salas individuales
- Campo de visión de 120º
- Sensor de imagen Ultra HD 4K
- 3 micrófonos y un altavoz con ajuste personalizado
- Conectividad USB Plug&Play
- Compatible con todas las aplicaciones para reuniones
- Solución de videoconferencia 4K
- Campo de visión de 180º
- Cámaras de 3 megapíxeles
- Tecnología de combinación de vídeo en tiempo real
- Plug&Play, compacto y fácil de transportar
Salas pequeñas
- Vídeo HD de 1080p con 30 fps
- Altavoz full-duplex
- Mando a distancia acoplable para el giro, la inclinación, el zoom y la navegación
- Campo de visión de 90º con panorámica de 260º
- Zoom HD de 10x
- Videoconferencia inteligente con tecnología de IA
- UHD 4K
- Campo de visión súper amplio de 133º
- Experiencia full dúplex
- Wi-Fi integrado
- Cámara panorámica «ojo de pez» con resolución HD de 1080p
- Captura de 360º a más de 3 metros
- Enfoque automático en el altavoz activo
- Conjunto de 8 micrófonos omnidireccionales con formación de haz
- Captura de sonido a 5,5 metros de distancia
- Calidad de audio excepcional
- Resolución de 1080 ppp con cámara 4K
- NoiseBlock y Polycom Acoustic Fence: tecnología de cancelación de ruido
- Videoconferencia dinámica: imágenes claras
- Solución Plug&Play con conectividad USB
Salas medianas
- Resolución de captura UHD 2160p (4K)
- Zoom digital 5x
- Campo de visión de 120º
- Pantalla táctil de 8″ de alta resolución
- Micrófono con un alcance de captación de hasta 15 pies
Yealink MeetingBar A30 + Panel táctil CTP18 Teams
- Cámara doble de 8 MP
- Campo de visión de 120º
- 8 micrófonos MEMS y altavoces de 5 W para audio full-duplex
- Yealink Noise Proof: reducción de distracciones
- Tecnología AI: encuadre automático y seguimiento de altavoces
Salas grandes
- Cámara ultra HD PTZ Plug&Play
- Tecnología RightSense
- Campo de visión de 180º
- 8 haces acústicos
- Cancelación del eco acústico y supresión del ruido de fondo
- Rápido intercambio de contenidos inalámbrico
- Resolución 4K con zoom digital 5x
- Pantalla táctil intuitiva de 8″ de alta resolución
- Campo de visión de 120º
- Encuadre automático de personas y seguimiento de altavoces
¿Y ahora qué?
En conclusión, la videoconferencia ha llegado para quedarse y está evolucionando rápidamente. Hoy en día podemos ver pantallas interactivas de marcas como Yealink, DTEN y Newline, que permiten la creación de pizarras interactivas y tienen muchas utilidades para diferentes sectores.
El teletrabajo también está cambiando rápidamente y se están proponiendo soluciones como la serie Logi Dock.
Veremos muchas más innovaciones en los próximos años y, cosas como la realidad aumentada, podrían ser muy importantes, ya que se están introduciendo en las industrias de fabricación y construcción. A continuación, te dejamos por aquí un artículo sobre cómo realizar videoconferencias de calidad.
Esperamos haberte ayudado a escoger tu videoconferencia ideal, si necesitas más ayuda, Onedirect siempre estará contigo para ofrecerte las mejores soluciones al mejor precio con el mejor servicio.
